Nombreux sont celles et ceux qui attendent avec impatience les vacances afin de profiter de moments de détente et relâcher la pression accumulée tout au long de l’année. Néanmoins, le retour au travail après les vacances peut être difficile, puisqu’il peut donner l'envie de vacances supplémentaires voire... éternelles. Tout quitter ? Déménager ? Redémarrer une vie après avoir racheté ce cabanon en bord de plage malaisienne ?

Existe-t-il un secret pour garder la sérénité des vacances et reprendre le travail dans un état d’esprit positif, motivé et dynamique ? La réponse est oui ! Avec un soupçon de planification avant les vacances en vue de vos premiers jours de retour, vous pouvez accomplir une sortie ET un retour en douceur. Voici 10 conseils pour reprendre le travail avec le sourire.

1. Établissez une liste courante de tous vos projets avant votre départ

Être loin du bureau vous permet de sortir des détails quotidiens. En établissant une liste courante (donc, détaillée) de vos tâches en cours, vous serez heureux et détendu d’avoir un point de référence à votre retour.

Nous vous recommandons de faire deux listes :

• Une liste de chaque projet sur lequel vous travaillez avec son statut correspondant (attente de commentaires sur une ébauche de proposition, la réponse d’un client, une date limite, mettez tout sur papier...).

• Une courte liste de priorités pour les premières choses que vous prévoyez d’aborder à votre retour.

Parfois, les priorités au travail changent en votre absence. Mais, si vous partez d’une liste, vous obtiendrez un meilleur point de départ, quoi qu’il advienne. C’est aussi une bonne occasion de passer en revue votre longue liste de tâches à faire et de placer toutes les tâches en souffrance sur une liste de « peut-être jamais ». Si une tâche figure sur votre agenda depuis six mois et que vous n’avez pas trouvé le temps de la traiter, il est peut-être temps de prendre une décision à son propos (la supprimer, la déléguer, la retarder...).

2. Sélectionnez les choses nécessaires ne pouvant pas attendre votre retour

Malgré vos vacances, les dossiers des clients doivent peut-être être traités, des rapports livrés et ce, dans le respect des délais. Assurez-vous de savoir clairement :

• qui est responsable de chaque tâche

• si vos collègues sont bien au courant des informations relatives à vos dossiers (tâches, délais...) pour éventuellement prendre le relai de manière efficace
• si votre N+1 est informé des étapes restantes.

3. Configurez un message d’absence sur vos outils professionnels

Cette tâche est trop souvent négligée car oubliée, alors n'attendez pas pour configurer votre message d’absence. Certains outils, à l’instar de Outlook et Gmail vous permettent par exemple de préprogrammer vos messages de vacances. N'oubliez pas de laisser au sein de ce message un autre contact (qui sera actif en votre absence) pour les cas urgents.

Cela vous permettra de véritablement déconnecter tout en ayant la conscience tranquille : en cas de problème, votre collègue indiqué en “contact d’urgence” vous en informera. Dans le cas inverse : pas de nouvelles, bonnes nouvelles !

4. Demandez à votre responsable de vous envoyer un e-mail la veille de votre retour avec une mise à jour

En fonction de votre relation avec votre manager, cela peut ou non fonctionner pour vous. Cependant, un message rapide qui énumère les priorités essentielles pour votre premier jour de retour peut faire des merveilles en termes d’efficacité et de concentration.

Pour que cela se réalise, vous pouvez :

• vous mettre d’accord avec votre manager en amont de votre départ
• préprogrammer une invitation dans l’agenda de votre N+1 (ou un e-mail, qui sera envoyé automatiquement à votre N+1) pour demander ce court récapitulatif.

Une brève réunion peut également vous donner l'occasion de regrouper les informations et de vous concentrer sur ce qui est le plus urgent.

5. Avant de partir : nettoyez

Cela s’applique à la fois à votre lieu de travail, à la fois à votre domicile. Au travail, rangez les contrats qui traînent en pile sur le coin du bureau, organisez vos mémos post-it, rangez le courrier... Vous aurez ainsi un meilleur point de départ : plus agréable, plus clair.

Ranger est également un excellent moyen de s’assurer que toutes les questions urgentes ont été déléguées.

À la maison, passez une bonne heure à vous occuper de votre maison avant de partir (frigo vidé, poubelles sorties, lits faits, vaisselle propre...). Bien que votre cerveau soit peut-être déjà en mode “vacances” et qu’il soit difficile de se concentrer sur les tâches quotidiennes, votre « moi » post-vacances vous remerciera de lui éviter cette charge, dès le retour.

6. Accordez-vous une journée tampon

Si vous le pouvez, essayez de vous accorder une journée tampon entre votre retour à la maison et votre retour au travail suite aux vacances. Il peut sembler contre-intuitif d’utiliser un jour de vacances pour simplement être à la maison, mais stratégiquement, cela vous donne l’espace nécessaire pour revenir à la normale avec un minimum de pression.

La journée supplémentaire peut être utilisée pour rattraper la lessive, faire les courses, planifier les repas de la semaine ou encore faire la sieste pour surmonter le décalage horaire. Rien de tout cela n'est glamour, mais s'occuper de ces tâches peut vraiment faciliter votre retour au travail.

7. Vérifiez votre calendrier de travail

Consultez votre agenda la veille de votre retour au travail pour ne pas être surpris par les rendez-vous que vous auriez pu oublier. Si vous découvrez des réunions inattendues, regardez-les une par une pour déterminer si vous pouvez y assister avec un minimum de préparation ou non.

Dans la négative, demandez-vous si ces réunions stressantes peuvent être reportées afin que vous puissiez y contribuer de manière significative, plus tard.

8. Rangez votre bureau au retour

Même si vous avez quitté un bureau immaculé avant de partir en vacances, il y a de fortes chances que vous reveniez rapidement à un fouillis de rapports, de courriers non ouverts et de post-it.

Prenez quelques minutes pour :

• tout trier

• étiqueter les documents importants pour le suivi et l’action
• jeter les rapports qui ne sont plus pertinents...

Cela vous aidera à vous sentir mieux organisé lorsque vous entrerez dans le vif du sujet.

9. Accordez-vous quelques jours de discrétion

Votre patron et votre équipe savent probablement que vous êtes de retour. Cependant, il n’y a pas de mal à attendre un jour ou deux pour diffuser votre retour dans tous les départements.

Cette furtivité sélective vous donnera l’occasion de vous rattraper calmement (e-mails, urgences à traiter...) et de retrouver votre rythme normal - sans pression supplémentaire.

10. Envisagez de remettre à plus tard ce camp d’entraînement ou cette cure d’épuration liquide

Avec les voyages en avion, les changements de fuseau horaire, l’alimentation “vacances” et les différents modèles d’activité, votre corps et votre esprit subissent déjà un stress important.

Ne vous ajoutez pas de pression supplémentaire en vous soumettant immédiatement à des routines difficiles (routine d’exercices physiques très intense, changements de régime drastiques, miracle mornings...).

Revenez en douceur avec quelques cours de yoga, une séance de natation ou une routine d’exercices légers, quitte à augmenter l’intensité de vos routines dans le temps. Chaque chose en son temps !

En conclusion, le secret pour garder une bonne santé mentale au retour de vacances est une combinaison de préparation intelligente et de triage stratégique, peu importe l'urgence des tâches et la pression !

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